Hiltruper Missionare GmbH
Am Klosterwald 40
48165 Münster

Datenschutzbeauftragter der Ordensprovinz:
Dieter Fuchs
Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn
Mail: fuchs@orden.de
Telefon: 02 11 – 51 60 66 30 (Dienstag von 14.00 – 17.00 Uhr)
oder datenschutz@hiltruper-missionare.de

Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Arbeit von unseren Spender(inne)n und Abonnent(inn)en erhalten. Die meisten Daten werden uns von den genannten Personen persönlich mitgeteilt. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die für die Zusendung einer Spendenquittung benötigt werden. Hierzu gehören Name, Vorname und Anschrift, ggf. auch deren Geburtsdatum, im Spendenfall die Kontoverbindung und optional zum Zweck der verbesserten Kontaktaufnahme Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten die o. a. Daten auf der Grundlage der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaften päpstlichen Rechts (KDR-OG). Die Verarbeitung dient dem Zweck der Spendenverwaltung, dem Versand unserer Monatshefte, Rund- und Weihnachtsbriefe und evtl. Sonstiges.

Wer bekommt Ihre Daten? Wer hat Zugriff auf die Daten?
Zugriff auf Ihre Daten haben in erster Linie unsere Mitarbeiter(innen), die mit den genannten Arbeitsbereichen betraut sind. Außerdem haben der Versanddienstleister, sowie das zur EDV-Betreuung beauftragte Unternehmen, Steuerbüro – Wirtschaftsprüfung aus operativen Gründen Zugriff auf personenbezogene Daten. Beide Unternehmen sind jedoch vertraglich zu höchster Vertraulichkeit und zum Schutz der Ihnen anvertrauten Daten verpflichtet. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte! Ebenso verzichten wir grundsätzlich auf den Kauf oder die Anmietung von Adressen!

Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Spendenbezogene Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Darüber hinaus existiert ein Löschkonzept, das durch eine regelmäßige Prüfung der Datenbestände sicherstellt, welche Daten nicht mehr benötigt werden und somit gelöscht werden können.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede Person, deren Daten aus den o. g. Gründen bei uns gespeichert wurden, hat gemäß KDR-OG Art. 17 – 23 das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch.